Download PPT PENYUSUNAN PETA JABATAN DAN ANALISIS BEBAN KERJA

PETA JABATAN

Peta jabatan adalah susunan nama dan tingkat Jabatan struktural dan fungsional yang tergambar dalam suatu struktur unit organisasi dari tingkat paling rendah sampai dengan yang tinggi 

 

Dalam menyusun Peta Jabatan, dibutuhkan data-data sebagai berikut:

• Struktur Organisasi
• Daftar Susunan Jabatan (Struktural & Fungsional)
• Bezetting Pegawai (Kekuatan Pegawai Saat Ini)
• Kebutuhan Pegawai (Hasil dari Analisis Beban Kerja)
• Tugas dan Fungsi Unit Organisasi

ANALISIS BEBAN KERJA

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk menentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu unit organisasi / pemegang jabatan yang dilakukan secara sistematis dengan menggunakan metode tertentu.

KEGUNAAN

• Penataan/penyempurnaan struktur organisasi; 
• Bahan penyempurnaan sistem dan prosedur kerja; 
• Penyusunan rencana kebutuhan riil pegawai sesuai beban kerja
• Penilaian kinerja dengan metode Sasaran Kerja Pegawai
• Program seleksi, rotasi, dan promosi  pegawai dari unit yang kelebihan pegawai  ke unit yang kekurangan pegawai; 
• Bahan penentuan kebutuhan diklat

HASIL KERJA

Pendekatan ini untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik/kebendaan atau non fisik yang dapat dikuantifikasi.

Informasi yang diperlukan :

• Wujud hasil kerja dan satuannyaJumlah b
• Beban kerja yang tercermin dari  target hasil kerja yang harus dicapai 
• Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja

OBJEK KERJA

Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung dari jumlah objek yang harus dilayani.

Informasi yang diperlukan :

• Wujud objek kerja dan satuannya
• Jumlah beban kerja yang tercermin dari  objek kerja yang harus dilayani
• Standar kemampuan rata-rata untuk memperoleh hasil kerja

PERALATAN KERJA

Pendekatan ini untuk jabatan yang beban kerjanya tergantung pada peralatan kerjanya. Informasi yang diperlukan :

• Jumlah dan satuan alat kerja 
• Jabatan yang diperlukan dalam pengoperasian alat kerja
• Rasio jumlah pegawai per alat kerja

TUGAS PER TUGAS

Pendekatan ini dipergunakan untuk menghitung kebutuhan pegawai pada jabatan yang hasil kerjanya abstrak atau beragam yang artinya hasil kerja dalam jabatan tersebut banyak jenisnya.

Informasi yang dibutuhkan :

• Uraian tugas
• Satuan hasil
• Waktu penyelesaian rata-rata setiap uraian tugas
• Volume/beban kerja dari setiap uraian tugas
• Waktu kerja efektif

URAIAN TUGAS

Uraian tugas pokok yang mencerminkan apa yang dikerjakan (what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan (why)

WAKTU PENYELESAIAN RATA-RATA

Waktu  rata-rata yang di ukur dari satuan waktu yang digunakan menyelesaikan suatu tugas jabatan yang di pengaruhi beberapa faktor, antara lain :

• Perangkat kerja
• Kondisi lingkungan kerja
• Prosedur kerja
• Kompetensi pemegang jabatan

WAKTU KERJA EFEKTIF

KEPPRES NO. 68 TAHUN 1995

Hari Kerja/Minggu             = 37,5 jam

Satu Minggu                     = 5 hari

Jadi 1 Hari Jam Kerja         = 37,5 jam / 5 hari = 7,5 jam/hari

Allowance (Waktu Boros) = 30 %

Jam Efektif/Hari                 = 7,5 jam - (7,5 jam x 30 %) = 5,25 jam  = 5 jam = 300 menit

VOLUME / BEBAN KERJA

Jumlah banyaknya satuan hasil kerja yang harus diselesaikan dalam waktu kerja efektif harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.

Download PPT Penyusunan Peta Jabatan dan Analisa Beban Kerja